進貨管理
- 物料進貨單登錄
- 門市向總倉叫貨或退回，可先暫存草稿。
- 物料進貨單確認
- 核對叫貨量與實收量，確認後更新庫存。
- 物料調撥單
- 同區門市互相調撥，撥入門市確認收貨。
- 物料損耗單
- 記錄損壞、過期、遺失，庫存同步調整。
為什麼需要
門市庫存的三個日常難題
叫貨靠經驗
訂多了積壓過期，訂少了臨時缺料。
收貨難對帳
叫貨量和實收量有落差，事後很難追回差異。
庫存看不到
盤點結果留在紙本，總部無法掌握各店狀況。
Stockify 的做法把這三件事搬到同一支 App，並和後台共用同一份資料。
產品概要
Stockify 一覽
3大模組進貨、庫存、報表
12項作業功能從叫貨到盤點與報表
3種介面語言英文、繁體中文、簡體中文
AndroidApp搭配雲端後台使用
運作流程
物料從總倉到門市
門市叫貨
在 App 登錄物料進貨單，向總倉申請物料。
總倉出貨
總倉在後台處理並確認銷貨單。
門市收貨
在 App 輸入實際收到的數量，確認收貨。
庫存更新
庫存隨即更新，數量差異留下紀錄。
盤點鎖定盤點當日會鎖定確認作業，盤點隔日才能再確認，避免盤點數字被異動。
功能
門市每天用到的功能
三種方式快速建單
- 自訂
- 手動選擇分類與物料。
- 上次進貨
- 匯入上一筆進貨單的內容，再調整數量。
- 週期平均
- 依日期區間帶入平均數量。
- 條碼掃描與暫存
- 用相機掃條碼加入物料；做到一半可先暫存。
庫存管理
- 物料盤點紀錄
- 核對實際庫存與系統紀錄，找出差異並調整。
- 庫存異常查詢
- 列出低於下限或超出上限的品項，並統計筆數。
- 安全庫存設定
- 逐店、逐物料設定門檻，修改後自動儲存。
物料預估：依歷史銷售算出建議量
- 計算建議量
- 以週或月為週期，依歷史銷售算出需求量。
- 對照庫存
- 庫存低於建議量的物料，以紅字標示。
- 換算進貨單位
- 需補貨量自動換算成箱、包等進貨單位，無條件進位。
- 仍由門市決定
- 轉成進貨單前，進貨數量都可以手動修改。
報表
在 App 上直接查看的四張報表
| 報表 | 可以看到什麼 |
|---|---|
| 進銷存報表 | 指定門市與月份的期初、進貨、銷貨、期末數量與金額 |
| 總倉供貨匯總表 | 總倉對各分店的供貨數量與金額，退貨自動扣除 |
| 物料庫存統計表 | 指定日期的庫存數量，並對照安全庫存 |
| 物料預估統計表 | 依歷史銷售預估的物料需求量 |
可追到單據供貨匯總可點進明細，追到每一張叫貨單的叫貨量與實收量。
平台基礎
多國連鎖的營運基礎
國家、分區、門市
單據與報表依三層架構逐層篩選。
不必重裝的更新
內建版本檢查，小修正以補丁方式更新。
登入資料加密
登入憑證加密後存放在裝置上。